Le “management d’équipes à distance” est un terme qui s’est largement démocratisé ces derniers mois, notamment depuis le confinement. De nombreuses entreprises l’ayant maintenant adopté, les managers d’équipes sont confrontés au défi de maintenir de la cohésion au sein de leur service en dépit des distances.

La distanciation physique ne doit pas être un obstacle à la bonne gestion d’une entreprise. Beaucoup d’écueils liées à ce “nouveau” mode de management peuvent très simplement être évités en utilisant les bonnes méthodes, les bons mots et les bons outils !

Le rôle de la communication lors d’un management à distance

Quel que soit le secteur concerné, une entreprise qui installe le télétravail (ou le travail à distance) au sein de son organisation devra faire face à plusieurs problématiques :

• Garder ses équipes motivées par un objectif commun
• Stimuler l’efficacité ses collaborateurs par des formations en ligne, 100% digitales ou en blended-learning, ainsi qu’en capitalisant sur les possibilités de formation du serious game
• Maintenir le lien avec et entre les employés malgré la distance par une communication ouverte et des échanges sociaux réguliers.

Un basculement vers le télétravail ne peut être réussi que si ces trois points sont atteints quotidiennement. Et pour y arriver, le manager va avoir un rôle clé à jouer en prenant des décisions importantes pour assurer le bien-être de ses employés, et le bon fonctionnement de son service en dépit des distances.

Dans ce type d’organisation à distance, la clé du succès passe par une communication de chaque instant avec l’ensemble de son service, et individuellement avec chacun de ses collaborateurs directs. Une bonne communication et une écoute attentive sont des qualités qu’un manager doit entretenir pour réussir à gérer ses équipes en distanciel. Dans ce mode de travail, une large majorité des échanges vont être réalisés à l’écrit (mail, intranet, chat d’équipe…) et à l’oral en visioconférence. La transmission des informations doit toujours être claire et précise pour limiter ces échanges et faire passer les informations vraiment importantes

Esprit d’équipe et convivialité, deux clés pour réussir

Si une bonne communication est essentielle, elle ne garantit pas qu’un management à distance fonctionnera forcément dans une entreprise. Il est important de garder à l’esprit que chacun peut avoir une réaction tout à fait différente face à la mise en place du télétravail au sein d’une entreprise et dans son foyer. Un grand nombre de personnes a besoin d’appartenir à une équipe et de se sentir parfaitement intégré dans cette dernière, même en distanciel. Il existe aujourd’hui plusieurs moyens de garder un bon esprit d’équipe, une bonne humeur et de la convivialité au sein d’un groupe de travail.

Des “daily” et “weekly talk”

Planifier chaque semaines plusieurs rendez-vous d’équipe pour maintenir la cohésion de groupe et assurer une bonne communication entre les différents membres de ce dernier. Retrouvez votre équipe chaque matin autour d’un café “informel” invitant chacun à prendre librement la parole. En fin de semaine, faire un suivi sur l’ensemble des projets en cours avec l’équipe et les collaborateurs concernés.

Team building en distanciel

Renforcez le sentiment d’appartenance à l’équipe de l’ensemble des employés en partageant des moments forts, intenses et funs même à distance ! Des entreprises spécialisées telles que Teams Connect proposent un grand nombre d’activités qui permettront à votre équipe de passer de bons moments tous ensemble à distance, et ainsi de créer d’affirmer l’esprit d’équipe, la cohésion et les performances du groupe.

Partagez un moment fun et convivial

Après cette réunion de fin de semaine, partagez tous ensemble un moment fun et ludique à travers des jeux ou animations à distance !

– Prenez un cours de cuisine, de mixologie ou avec un Maître chocolatier en ligne avec vos collègues ! C’est bien connu, partager un moment gastronomique est un facteur de cohésion, où tout le monde se retrouve pour un moment convivial et d’échange en toute simplicité !

– Planifiez une séance relaxation sous forme de cours de Yoga. Même si ce cours ne sera sûrement pas le plus sérieux ou relaxant, il permettra à votre équipe de partager un bon moment et d’assurer une bonne cohésion de groupe par la suite.

– Organisez une session de jeu d’équipe en ligne telle que le Virtual Team Booster organisé par Team Connect ! Pendant une heure, participez à une expérience ludique et dynamique de team-building à distance, mixant rallye photo et résolution d’énigmes en équipe !

Le partage : un facteur d’amélioration de la confiance au sein de vos équipes

Installer un climat de confiance permanente entre les différents membres d’une équipe et avec leur manager n’est pas forcément chose facile. Pourtant, l’une des clés d’un management à distance qui fonctionne est la confiance entre les différents partis.

Pour que cette dernière s’installe entre plusieurs individus, ils doivent partager des choses ensemble. Divertissements, missions en équipe ou même juste discussion le temps d’un repas sont des moments de partage qui vont permettre à des équipes de tisser des liens de confiance en interne.

En tant qu’acteur spécialisé dans la cohésion d’équipes à distance, Teams Connect offre la possibilité à toute entreprise souhaitant créer de réels moments de partage, de participer à de nombreuses activités d’équipe !

En dépit de la crise actuelle et du manque de contacts entre les différents membres d’une équipe, il est important que tout le monde garde un sentiment d’appartenance à l’entreprise. C’est à travers ces activités de team-building et des points de contacts réguliers en distanciel que vos employés garderont leur esprit d’équipe et resteront plus soudés que jamais.